Regulamin

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłaszania i uczestnictwa w kursach, których organizatorem jest IQ Park sp. z o.o., zwana dalej Organizatorem.
2. Zgłoszenie to poprawny, zgodnie ze stanem faktycznym wypełniony i wysłany formularz dostępny na stronie internetowej Organizatora.
3. Zamawiającym jest rodzic lub opiekun prawny Uczestnika, który wysłał Zgłoszenie. Zamawiającym mogą być również inne osoby i/lub podmioty prawne upoważnione przez rodziców lub opiekunów prawnych do wysłania Zgłoszenia.
4. Uczestnikiem jest osoba zgłoszona przez Zamawiającego.
5. Kurs - zajęcia z robotyki, astronomii, kryptografii, informatyki, chemii, biologii lub inne zajęcia, prowadzone w formie warsztatów lub kursów, których dokładny opis znajduje się na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.iq-park.pl
6. Organizator zapewnia w trakcie Kursu opiekę nad Uczestnikiem. Osoby sprawujące opiekę w dalszej części Regulaminu nazwano Prowadzącymi Kurs/Instruktorami.
7. Organizator zobowiązuje się przeprowadzić zajęcia i zapewnić Uczestnikom świadczenia zgodnie z ofertą zamieszczoną na stronie internetowej. Zajęcia w dalszej części regulaminu nazywane będą Kursem.

2. WARUNKI ZAPISU

1. Rezerwacja Kursu następuje po dokonaniu Zgłoszenia Uczestnika przez Zamawiającego.
2. Wysłanie Zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz programu i świadczeń oferowanych w ramach Kursu.
3. Zawarcie Umowy pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym następuje w momencie wpłacenia zaliczki.
4. Brak wniesienia zaliczki we wskazanym przez Organizatora terminie traktowany jest jako rezygnacja z rezerwacji.
5. Warunkiem zawarcia Umowy jest podanie prawdziwych danych Zamawiającego oraz Uczestnika.
6. O każdej zmianie danych osobowych lub innych istotnych danych związanych z realizacją Umowy Zamawiający ma obowiązek poinformować Organizatora.
7. Zamawiający jest zobowiązany poinformować w Karcie Uczestnika o stanie zdrowia Uczestnika.

3. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Po opłacenu zaliczki zgodnie z Par. 2 niniejszego regulaminu, pozostałą część należności Zamawiający powinien wpłacić na konto Organizatora w terminie 14 dni przed rozpoczęciem wybranego kursu.
2. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu należności na konto bankowe Organizatora.
3. Zamawiający otrzyma potwierdzenie zapisu Uczestnika na Kurs oraz fakturę na wskazany przez siebie adres e-mail.
4. Po zawarciu Umowy Zamawiającemu nie przysługują ewentualne później oferowane rabaty czy promocje.

4. REZYGNACJA Z KURSU

1. Zamawiający może zrezygnować z Kursu przesyłając taką informację e-mailem do Organizatora odstępując tym samym od Umowy. Skutkiem rezygnacji jest:
   a) zwrot wpłaconej zaliczki jeżeli rezygnacja nastąpiła 14 dni przed datą rozpoczęcia kursu
   b) potrącenie opłaty manipulacyjnej w wysokości 100 PLN jeżeli rezygnacja nastąpiła w terminie do 7 dni przed datą rozpoczęcia kursu
   c) całkowita utrata zaliczki jeżeli rezygnacja nastąpi w terminie krótszym niż 7 dni od daty rozpoczęciem kursu
   d) jeżeli Zamawiający wpłacił pełną kwotę przysługuje mu zwrot pieniędzy powyżej wartości zaliczki
2. Istnieje możliwość nieodpłatnej zamiany Kursu tak co do daty jak i miejsca przeprowadzenia zajęć. Zamiana może mieć miejsce o ile Zamawiający powiadomi Organizatora o takiej potrzebie najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem zarezerwowanego kursu oraz Organizator będzie dysponował wolnymi miejscami we wskazanym Kursie.

5. ZASADY REALIZACJI UMOWY

1. Lista uczestników w grupach jest ograniczona i nie może przekraczać 12 osób zapisanych w grupie.
2. O przyjęciu dziecka decyduje kolejność wpłacenia zaliczki.
3. W przypadku braku miejsc, dziecko może zostać zapisane na listę rezerwową.
4. W trakcie trwania Kursu Organizator zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikowi zajęć świadczeń zgodnie z ofertą danego Kursu.
5. Organizator w czasie trwania Kursu zapewnia opiekę nad Uczestnikiem.
6. Opiekę na grupą sprawuje dwóch lub trzech Instruktorów w przypadku zajęć całodniowych.
7. Jeżeli Uczestnik nie stosuje się do uwag Instruktora i jego zachowanie zakłóca tok planowanych zajęć utrudniając tym samym ich prowadzenie, Prowadzący Kurs powiadomia o tym fakcie Opiekuna Prawnego. Skutkiem tego zdarzenia może być żądanie zabrania Uczestnika z Kursu. W tym wypadku Organizator zwraca peniądze stanowiące opłatę za pozostałą część Kursu.
8. Opiekun Prawny przyprowadzając Uczestnika na Kurs podpisuje listę obecności.
9. Lista obecności znajduje się u Prowadzącego Kurs.
10. Opiekun Prawny ponownie podpisuje listę obecności odbierając Uczestnika po odbytym Kursie.
11. Opiekun Prawny może upoważnić inną osobę do odbioru Uczestnika. W tym celu Opiekun Prawny winien złożyć upoważnienie na piśmie u Organizatora lub Prowadzącego Kurs. Upoważnienie powinno zawierać imię, nazwisko, adres, PESEL oraz nr DO. Dokument taki można złożyć drogą elektroniczną.
12. Uczestnik może samodzielnie wracać z Kursu o ile Opiekun Prawny złoży odpowiednie oświadczenie u Prowadzącego Kurs. Prowadzący Kurs po zakończeniu zajęć odnotowuje ten fakt (samodzielnego powrotu Uczestnika) na liście obecności.
13. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestnika w miejscu przeprowadzania Kursu.
14. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za pieniądze i inne przedmioty wartościowe będące w posiadaniu Uczestnika w trakcie kursu. Chyba, że zostaną one pozostawione u Prowadzącego Kurs na przechowanie.
15. Opiekun Prawny odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przez Uczestnika ponosząc tym samym pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za zaistniałe zdarzenia.
16. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Kursu w przypadku działania czynników niezależnych od Organizatora tj.klęsk żywiołowych, diałań militarnych, decyzji państwowych, samorządowych lub innych instytucji.
17. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania Kursu w terminie 5 dni przed jego rozpoczęciem. Organizator w tym wypadku ma obowiązek zwrotu Zamawiającemu wpłaconych pieniędzy.
18. W przypadku nieobecności Uczestnika na zajęciach Organizator nie ma obowiązku zwrotu wpłaconych pieniędzy.
19. W przypadku, gdy Opiekun Prawny nie odbierze Uczestnika w ciągu pierwszej godziny po odbytym Kursie, zobowiązany jest opłacić każdą następną rozpoczętą godzinę za opiekę sprawowaną nad Uczestnikiem w wysokości 50PLN.
20. Wszyscy Uczestnicy Kursu są objęci ubezpieczeniem od NNW.

6. REKLAMACJE

1. Jeżeli w trakcie Kursów Zgłaszający/Uczestnik stwierdzą odstępstwa od oferty i świadczeń przypisanych do danego Kursu na stronie internetowej, powinni niezwłocznie zawiadomić Organizatora.
2. Reklamacje w formie pisemnej prosimy składać w ciagu 30 dni.
3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni, licząc od daty jej otrzymania.
4. W przypadku uznania zasadności reklamacji Organizator zobowiązany jest zwrócić część lub całośc wpłaty w ciągu 14 dni od jej uznania.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Opiekun Prawny/Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie, uaktualnianie jego danych osobowych oraz danych osobowych Uczestnika niezbędnych do realizacji Umowy oraz do wysyłania informacji o zajęciach organizowanych przez IQ Park sp. z o.o. Podczas Kursów dopuszcza się możliwość ich dokumentacji w postaci filmów i zdjęć, które mogą być wykorzystane w materiałach zamieszczonych na stronie internetowej Organizatora, materiałach promocyjnych oraz propagujących zajęcia realizowane przez IQ Park sp. zo.o.. Uprzedza się o tym Opiekunów Prawnych i zakłada, że wyrażają oni zgodę na publikację wizerunku swojego dziecka o ile opiekunowie Uczestnika nie zrobią stosownego zastrzeżenia w formie pisemnej.
2. Przetwarzanie danych osobowych Zgłaszających i Uczestników Kursów następuje zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją zawartej Umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia między stronami wszelkie spory będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.